La gestión del tiempo , representa en la actualidad, uno de los grandes desafíos. Profesionales de todos los rubros realizan tareas y proyectos que requieren coordinación de espacios de reunión, ya sea con colegas de su misma institución, colegas de otras instituciones, proveedores, etc.
Encontrar un espacio disponible en el que todos coincidan no siempre es tarea fácil.
Para estos fines han surgido los fabulosos calendarios online compartidos. Estas son herramientas que ayudan a coordinar los esfuerzos de cada miembro de un equipo de trabajo ya sea que pertenezcan a la misma organización o no.
En pocos años estos calendarios se han vuelto plataformas intuitivas y fáciles de usar, capaces de centralizar tareas de diferentes miembros y mostrarlas de una forma muy visual, enviar recordatorios previos de lo planificado para minimizar olvidos.
Un calendario online compartido permite ver las actividades de las diferentes personas del grupo y así encontrar de forma rápida los espacios disponibles para citas o reuniones, esto evita las molestias y demoras de consultar a varias personas en simultáneo cuándo se encuentran libres y si es factible cambiar entre uno u otro horario.
Una de las herramientas más populares y masivas que permite todas estas funciones es el Google Calendar. En este calendario online se pueden generar grupos de trabajo, la idea es que cada miembro pueda cargar sus propias actividades para ser compartidas por el resto del grupo, quedando visualmente plasmado los espacios libres coincidentes con el resto del equipo.
